Hvordan lage en god konferanse

Mange ganger, av grunnlag for arbeid eller studier, er det nødvendig å holde en konferanse om et emne relatert til vår avdeling eller læring . Foran denne situasjonen, vet mange ikke hvordan man skal handle eller hvordan man skal forberede elementene som komponerer det. Av denne grunn, fra .com ønsker vi å vise deg alle detaljer om hvordan du lager en god konferanse .

1

For det første må vi være tydelige om målet med vår konferanse, som er den kunnskapen vi ønsker å formidle. Bare ha det klart og være sikker på at vi vil kunne overføre det til publikum.

2

Vi må huske at det er svært viktig å kontrollere på forhånd at de audiovisuelle systemene eller andre komponenter i rommet der konferansen skal foregå, virker perfekt, og unngår uventede hendelser. I tillegg, hvis du kan velge rommet, må du ta hensyn til antall deltakere, alltid litt under de som er blitt kalt.

3

Det anbefales på det sterkeste å forberede et skript som angir rekkefølgen som skal følges. I tillegg, i tilfelle å miste tråden, kan du konsultere surreptitiously for å oppdatere minnet. Hjelp med noen få lysbilder kan hjelpe deg med å vite hva som er neste.

4

Vi må vurdere den maksimale varigheten som konferansen kan ha, alltid mindre enn en time, og prøv å tilpasse skriptet og forklaringen til den etablerte tiden så mye som mulig. For å sikre at du ikke overskrider den etablerte tiden, kan du øve konferansen hjemme og gå timing til du når den optimale varigheten.

5

Opprettholde et riktig språk og riktige skjemaer er avgjørende for å realisere en god konferanse, og unngå alltid forstyrrelser, enten på grunn av egen glemsomhet som ved spørsmål eller kommentarer fra publikum, som må ignoreres til slutten.

6

En annen svært viktig faktor fokuserer på kroppsspråk, som skal vise predisposisjon og en kommunikativ holdning. For å gjøre det er det svært viktig å opprettholde øyekontakt med publikum, da det viser sikkerhet i talen, samt dra nytte av ledig plass til å flytte, får du publikum til å holde øye med en dynamisk konferanse. Husk at du kan følge din forklaring med bevegelsen av hendene, selv om du må flytte dem i samme tempo som ordene.

7

Til slutt må vi huske at til slutt er det alltid en rekke spørsmål, slik at publikum kan løse eventuelle tvil og gjøre klargjøringer. Du må være forberedt på spørsmål, et faktum som bare kan gis dersom du virkelig har god kunnskap om emnet.