Slik konverterer du et Word-dokument til PDF

Microsoft Word er et kraftig tekstbehandlingsprogram som tilbyr mange funksjoner. Den eneste ulempen er at det som standard lagrer dokumentene i sin egen DOC-utvidelse eller i docx-format. For å se disse dokumentene riktig må brukere ha Microsoft Word installert eller et av de få andre programmene som kan vise Word-dokumenter på riktig måte. En annen løsning er å bruke en av Words funksjoner som lar deg lagre dokumentet som en PDF-fil . De fleste har tilgang til Adobe Reader, og hvis den ikke kan lastes ned gratis. Lagring i PDF-format er også en måte å garantere at et distribuert dokument ikke vil bli endret.

• Microsoft Word

1

Åpne Microsoft Word og åpne dokumentet du vil konvertere. Gjør endringer om nødvendig.

2

Klikk på Office-ikonet øverst til venstre på skjermen.

3

Plasser musen over "Lagre som" -alternativet på venstre side av Office-menyen, og velg "Adobe PDF" fra listen over alternativer på høyre side.

4

Et "Lagre som" popup-vindu åpnes.

5

Velg stedet du vil lagre PDF-filen til, og endre navnet hvis ønskelig.

6

Klikk på "Lagre" for å konvertere dokumentet. Et fremdriftsvindu åpnes. Med mindre dokumentet er veldig stort, vil konverteringen bare ta noen sekunder.