Hvordan skrive et brev for å be om et møte

Mange mennesker i samfunnet fører et travelt liv. Derfor, for å møte noen, er det nesten viktig at du planlegger en bestemt tid og sted for et møte. For uformelle møter fungerer en enkel tekstmelding eller telefonsamtale vanligvis. For formelle møter kan et brev sendes for å gjøre forespørselen. Selv om dette brevet ikke trenger å vare lenge, må du ta opp årsaken til møtet, mulige datoer og tider for møter, og be om oppfølging.

Se på disse to andre artiklene om hvordan du skriver et anbefalingsbrev for en person og hvordan du skriver et brev for en klient til å betale

Fremgangsmåte for å følge:

1

Start brevet med dato, mottakerens adresse og hilsen, for eksempel "Kjære Mr. Victor" Hvis du jobber på et sted som er skilt fra mottakeren, må du ta med mottakerens fysiske adresse og adresse. Adressene er avgjørende hvis du sender brevet, men det er ikke nødvendig hvis du sender en e-post.

2

Start bokstavets kropp som uttrykker ønsket om å møte med personen. For eksempel kan du skrive: "Jeg skriver dette brevet for å be om et møte med deg."

3

Angi grunnen du vil møte og den estimerte varigheten av møtet.

4

Tilby mulige datoer og tidsplaner tilgjengelig skriftlig, med en setning som: "I løpet av uken 21. mars er jeg tilgjengelig for å møte en hvilken som helst dag mellom kl. 9 og kl. 12.00."

5

Be om alternative datoer hvis de potensielle datoene ikke samsvarer med personens tidsplan. Du kan skrive det på denne måten: "Hvis disse datoene ikke samsvarer med timeplanen din, vennligst send meg en alternativ dato og klokkeslett."