Hvordan skrive overskriften til et forretningsbrev

Hvis du skriver et brev til et firma, bør du starte riktig. Som du vet, er et forretningsbrev svært forskjellig fra et notat til din beste venn eller et takk kort til en medarbeider. Det er nødvendig at du adresserer den rette personen og på riktig måte. Skrive denne typen brev kommer med spesifikke regler.

1

Legg først returadressen din øverst som et overskrift som finnes på de fleste forretningsbrev . Du kan også angi avsenderadressen din midt i midten av siden. Pass på å inkludere telefonnummer og e-postadresse.

2

Legg deretter datoen, angi hele ordet i måneden, i stedet for å bruke en forkortelse. Datoen er angitt i venstre side av siden. Legg igjen to tomme linjer mellom avsenderens adresse og datoen.

3

Neste, adressen til selskapet. Finn ut navnet på personen du trenger for å sende brevet til. Hvis det ikke er mulig, bruk ikke uttrykket "Til hvem det tilsvarer" i brevet. Finn ut om personen er mann eller kvinne. Ikke bruk "Frøken" i adressen din. For menn, bruk "herr." For kvinner, bruk "dame".

4

Hopp mellom to og tre linjer etter datoen, avhengig av lengden på brevet (Skriv eventuelt brevet på en side). Skriv navnet til personen du skriver brevet til . I neste linje legger du posisjonen din, for eksempel president, finansdirektør eller direktør for menneskelige ressurser, etterfulgt av navn på firmaet og adressen.

5

Skriv hilsen til bedriftsbrevet ditt. Bruk "Kjære" og "Mr." eller "Mrs. med personens etternavn, for eksempel "Kjære Mr. Pérez." Sett to poeng etter navnet.

• En enkel telefonsamtale til en sekretær eller administrativ kan redde deg fra å håndtere brevet "Til hvem det kan svare" eller bruk av "herr" når direktøren for menneskelige ressurser er en kvinne. Ikke be om å snakke direkte med personen du skriver. Det forklarer bare personen som svarer på telefonen at du er villig til å skrive et brev og trenger litt mer informasjon.