Slik adresserer du et følgebrev til en fremmed

Omslaget er veldig viktig fordi det er noe som representerer deg profesjonelt. Du har bare en sjanse til å få et godt førsteinntrykk, og omslaget er en fin måte å komme seg til en god start. Det er imidlertid noen problemer som kan oppstå når du begynner å skrive et følgebrev.

Det kan være slik at du ikke vet navnet på personen du skal adressere, og i slike tilfeller kan du komplisere din oppgave å få det perfekte brevet som gir best mulig inntrykk. Selv om det ikke er best mulig scenario, er det måter å være høflig og gi et godt inntrykk selv uten å kjenne navnet til den personen den adresseres til.

I den følgende artikkelen vil vi forklare hvordan du adresserer et følgebrev til en fremmed .

1

Vi kommer ikke til å jukse, det er alltid bedre å kjenne navnet, rangen og stillingen til personen som kommer til å måtte lese brevet. Å sende et blindbrev, det vil si til en fremmed, kan ha noen negative konsekvenser. Avhengig av saken kan det virke som om du ikke har prøvd nok, at du ikke har plaget deg med å undersøke og forsøke å finne ut hvilket navn den personen har. I dag har du mange verktøy til disposisjon, på Internett vil du sikkert finne den informasjonen du trenger. Hvis du fremdeles ikke kan finne det navnet, er det måter å skrive et brev på og være profesjonell.

2

Forsøk aldri å gjette kjønn til personen du adresserer, det er alltid å foretrekke å synde lite spesifikt for å våge å tro at det er i en stilling eller en annen må være mann eller kvinne og deretter feil. En kvinne kan være ansvarlig for snekring og en mann kan være helsepersonell.

En god måte å adressere den personen på uten å være oppmerksom på kjønn er å navngi den etter tittelen de har i selskapet . For eksempel kan en god innledende hilsen fra brevet være "Kjære ansattssjef" eller "Kjære kundeservicerepresentant". Samtidig som du er presis og profesjonell i behandlingen, unngår du å kunne skru opp og gi et navn eller en feil behandling.

3

Noe som du også bør unngå, er å bruke hilsener som er for uspesifikke eller for generiske. Hvert brev må adresseres til en person, må interpellere og leseren må forstå at det er skrevet for ham å lese det. Den klassiske "som den tilsvarer" er ikke et godt alternativ når man skriver en akarta til en fremmed, for selv om du ikke vet navnet hans, må han forstå at du vet hvem han er. Hvis leseren ikke har noen anelse om hvem brevet er rettet, er det mye mer sannsynlig at det ender opp i søppelkassen.

En annen hilsen å unngå er de som er vennlige, som Hello! siden det ville betegne en mangel på profesjonalitet som kan være kontraproduktiv.

4

Du bør bruke en høflig hilsen . En klassisk tilnærming, viser gode manerer og innsats for å opprettholde etiketten. En god hilsen som anses som akseptabel, er "Kjære herr / fru". Det er en rask og nyttig hilsen som omhandler en ukjent mottaker på en tradisjonell måte. I tillegg, som vi tidligere har sagt, viser dette også at et spesifikt kjønn ikke antas.

5

Hvis du vil gi brevet et lite formelt preg og fortsett å opprettholde personlig kontakt, kan du legge til en "Kjære Mr." eller "Kjære Fru" og kombinere den med personens tittel. Bare start hilsen på denne måten, hvis du er sikker på at personen er en kvinne eller en mann. Du må adressere kvinnen med "Señora", bare hvis du vet at damen du prøver å kontakte er gift. Den endelige hilsen ville være noe som: "Kjære Ms. Hiring Manager".

6

Hvis du i tillegg til å vite hvordan du adresserer deg vil lære å skrive resten av brevet riktig, inviterer vi deg til å lese følgende artikkel om dette emnet: Hvordan skrive et følgebrev eller hvordan du gjør et enkelt følgebrev.