Utvalg av ERP-programvare - analyse og krav

I denne artikkelen vil vi forklare hva prosessen med å velge en ERP-programvare består av. Når vårt firma ønsker å møte utfordringen med å introdusere en ny ERP, må du ta hensyn til flere aspekter, i utgangspunktet gjøre en jobb før utvalget av leverandører som vil gjennomføre implementeringen og programvaren du vil anskaffe.

ERP programvare forhåndsvalg prosess

Det må være en begrunnelse før du adresserer et ERP-programvareutvalgsprosjekt som søkeren i selskapet vil ende opp med å bli ansvarlig for. Derfor vil en definisjon av selskapets strategi være nødvendig for å betrakte den som utgangspunkt og utgangspunkt for prosjektet.

Forbedringsmålene vil bli bestemt i forhold til dagens system og hvordan det skal forbedres i fremtiden. For å gjøre det må alle ansvarlige organisasjoner delta for å bestemme kravene under hensyntagen til de nåværende forretningsprosessene. Et representativt arbeidsteam vil bli definert som vil være dedikert til å styre prosjektet.

Funksjonelle krav på den ene side og teknikere på den annen side, for å tilpasse seg dagens IT-struktur eller som er bestemt, vil bli spesifisert etter prioritet. Denne listen over krav vil tjene til å sende forespørsler om RFI-informasjon til leverandører som vil bli analysert og validert. Et begrenset antall leverandører som oppfyller listen over krav vil være fast bestemt på å bli inkludert i første fase av ERP-programvarevalget .

Utvalg av ERP-programvare

Når informasjonen er utarbeidet og analysert, vil tester bli bedt om å verifisere samsvar med kravene gjennom produktdemonstrasjoner, brukervennlighetstester av fremtidige brukere, etablere kontakt med referanser i aktivitetssektoren og programvare.

Det vil være nødvendig å sikre at leverandørene er klare på hvordan man implementerer programvaren, med tanke på budsjett- og forretningsprosessene. Det er viktig å begrense kostnadene i lisenser, gjennomføring og vedlikeholdstjenester og unngå overraskelser for budsjettøkning som ikke er beskrevet i listen over krav. Det er også avgjørende å definere en realistisk planlegging av prosjektet som vi får samlet engasjement fra leverandøren.

Det vil være nødvendig å liste opp kriteriene for å måle alle løsningene presentert av leverandørene for endelig å forhandle med den valgte til maksimalt at det endelige budsjettet har balansen med den medvirkede funksjonaliteten.

En ettertid, når denne prosessen er over, må kontrakten og planleggingen bli revidert trinnvis. Når prosjektet er fullført, må det opprettes en livssyklusstyring av den avtalte programvaren.