Hvordan skrive brev til dignitaries

Det er mange grunner til å skrive et brev til en dignitar . Hvis du ønsker å invitere ham (som den lokale senatoren eller ordføreren) til å være gjestens høyttaler på videregående opplæring, må du skrive et brev. Du må også gjøre det for en politiker på et problem eller problem. Når du skriver til en dignitar, er det viktig å følge riktig protokoll og bruke riktige hilsener og nedleggelser. Uten den ideelle utformingen, ser brevet ut av en amatør og er ikke bildet du vil formidle.

Fremgangsmåte for å følge:

1

Skriv brevet til en dignitar på brevpapir. Hvis det ikke er mulig, skriv din adresse, telefonnummer og e-postadresse øverst i venstre hjørne. Legg igjen et mellomrom og skriv inn datoen. Deretter forlater to mellomrom før du skriver adressen innvendig.

2

Bruk blokkformatet. Dette betyr at alle linjer starter i venstre marg, og det er mellomrom mellom avsnittene. Dette anses som det riktige formatet for et forretningsbrev.

3

Husk at dette er et formelt brev, så når du bytter ideer, bør du endre avsnittene. Skriv en enkel å forstå engelsk. Ikke bruk et stort ord når en liten vil.

4

Legg til adressen inne, som inkluderer den tilhørende tittelen og postadressen som vises på konvolutten. For en viscount, leser adressen inni "The Hon. Viscount of Grenfell." For en guvernør ville det være "Den hederlige guvernør av (stat)" og for en indisk sjef, sjef (fullt navn), sjef for (stamme eller band) er passende.

5

Bruk riktig hilsen Hvis du skriver til USAs president, er det "Kjære president:" Kona til en baron er adressert som "Kjære dame:"

6

Introduser deg selv En enkel forklaring er, "Mitt navn er Janet Jones og jeg er presidenten til Grandview Marina."

7

Forklar nøyaktig hvorfor du skriver for dignitæren. De mulige årsakene kan være at personen ønsker å snakke, donere eller godkjenne et produkt. I siste avsnittet, takk dignitøren for å ta deg tid til å lese brevet og vurdere hans forslag. Vær kort og til poenget.

8

Lukk brevet med "Jeg har den ære å minne deg, Herre, Hans høieste ydmyke og lydige tjener", hvis du skriver til en konge, "Vennlig hilsen" for mindre medlemmer av kongelige og "Vennlig hilsen" eller "Respektivt" til ambassadører eller politikere.