Hvordan lage organisasjonskart over et selskap
Organisasjonskartet er laget for å grafisk vise de hierarkier og ansvar som hvert medlem har i et selskap. Ordrenes rekkefølge og disposisjon vises, og deretter i en prosedyrhåndbok angi funksjonen til hver posisjon. Et selskap som ikke har et organisasjonsskjema har en tendens til å være et uorganisert selskap, derfor vil vi fra trinn til trinn hjelpe deg med å få vite hvordan du riktig lager organisasjonskartet til et selskap.
Plott aktivitetene
Det første du må bestemme når du lager organisasjonskart over et selskap, er om du vil skissere det horisontalt eller vertikalt . Det vertikale formatet til kommandoenheten er vanligvis mer vanlig, der en underordnet vil kun bli styrt av en overordnet. Dette skjemaet er bra for å unngå konflikter mellom kostnader og misbruk av ressurser. Det horisontale diagrammet er vanlig i store selskaper og er vanligvis mer omfattende.
Type organisasjonsstruktur
Det bør defineres hvilken type organisasjonsstruktur som passer best til virksomheten:
- Funksjonell struktur : Selskapet er organisert av avdelinger eller funksjoner (regnskap, HR, markedsføring, salg, etc.).
- Struktur etter produkt : hvert hovedprodukt er plassert under tilsyn av en leder. Selve produktet er distribuert.
- Struktur etter klienttyper : Selskapet er organisert i henhold til hver type klient, siden hver gruppe av disse har sine problemer og behov.
- Geografisk struktur : organisere selskapet etter territorier. Vanlige i salgsselskaper.
Definer hvor mange nivåer din bedrift krever
Dette vil avhenge av størrelsen på selskapet og antall personer som jobber i den. Organisasjonskartet vokser sannsynligvis med tiden, så det er rimelig å begynne med en grunnleggende modell som skal forstørres.
Tegne organisasjonskartet på papir
Når du har klart strukturen og hierarkiene i firmaet ditt, vil det være nødvendig å sette på organisasjonskartet på papir. Når det gjelder det tekniske problemet, kan du bruke vanlig tekstbehandler som Microsoft Word eller søke etter bestemte programmer for organisering av flytdiagrammer.
