Hvordan administrere et fellesskap av eiere

Å drive en gård har aldri vært en enkel oppgave, og det er for tiden mange lokalsamfunn som velger å ansette en eiendomsforvalters tjenester for å utføre denne rollen. Men det er også mulighet for å fortsette å styre internt, etter å ha etablert Eierskapet som sådan. For dette, vil vi gi deg noen tips om hvordan du skal administrere et fellesskap av eiere.

1

Det første steget vil være å etablere Eierskapet som sådan, det vil si å gjennomføre de nødvendige prosedyrene for å legalisere og registrere det. For å gjøre dette, vil det være nødvendig å holde det første møtet med alle huseiere, lokalbefolkningen og andre uavhengige yrkesenheter.

Der vil det bli opprettet avgjørelser til eiersamlingen og en lov med avtaler og vedtekter vil bli utarbeidet. På samme måte vil det være nødvendig å godkjenne et budsjett, legalisere protokollen og få en NIF fra Fellesskapet. For dette, anbefaler vi at du konsulterer vår artikkel Hvordan etablere et fellesskap av eiere.

2

Det er nødvendig å vite at lovgivningen som regulerer eierskapet i Spania er loven om horisontal eiendom, bortsett fra i Catalonia der gjeldende lov er borgerkoden i Catalonia.

3

Ved håndtering av Eierskapet som allerede er etablert, vil det være viktig at de som har fått en stilling utøve den på best mulig måte og alltid med full åpenhet. Det er viktig å huske på at hovedmålet med alle fellesskap er å forsvare eiers felles interesser.

4

Av denne grunn vil det være viktig å holde regnskapet for Fellesskapet oppdatert, og at noen av eierne kan få tilgang til informasjonen til det samme, så vel som all dokumentasjon av fellesskapet må sentraliseres og tilgjengelig.

5

På samme måte vil det være nødvendig å holde regelmessige møter, det vil si å ringe sammen eiersamsmøter, som kan være av forskjellige typer:

• Ordinær eiersamling : Må samles minst en gang årlig for godkjenning av budsjetter og regnskap for Fellesskapet.
• Ekstraordinær eiersamtale : alle andre, av andre grunner som krever en samtale.

6

Det anbefales å plassere et oppslagstavle i et fellesskapsområde for å kunne legge inn meldinger av felles og allmenn interesse, å avsløre beslutninger tatt i møtene, sammen med telefon av trappens tjenester og kontakt med medlemmer av styret av eiere.

7

Det vil også være svært viktig for en ordentlig styring av alle eiersamfunnet at stillingene: President, Vice President, Sekretær, Administrator ... skal rotere og skiftes regelmessig mellom alle eiere.