Hvordan skrive en forretningsfornyelse brev

Et forretningsfornyelsebrev kan tjene som et verdifullt verktøy for en organisasjon som belaster en årlig avgift. Dette brevet kan minne klienten, forny medlemskapet. Du kan skrive et effektivt oppbevaringsbrev ved å følge noen enkle trinn. Din profesjonalitet maksimerer sjansene for å beholde en klient.

1

Begynn med formaliteter. Skriv "Kjære medlems navn". Ved å bruke medlemmets navn, i stedet for en generisk tittel, vil brevet bli personlig.

2

Åpne med grunnen til brevet. Skriv "Jeg er bekymret for at vi ikke har mottatt fornyelse av medlemskapet ditt."

3

Skriv et avsnitt som minner personen om fordelene. For eksempel, "Som medlem av vår organisasjon har du muligheten til å forbedre kvaliteten på livet ditt i samfunnet vårt." Hold denne delen begrenset til omtrent tre viktige salgssteder. Dette vil holde leseren hekta.

4

Fullfør brevet. Fortell personen å kontakte deg hvis du har spørsmål om medlemskap eller annet problem. Ta med telefonnummeret ditt. Lukk bokstaven med "Vennlig hilsen" og signer den etter utskrift.