Slik lager du bedriftsnotater

Bedriftsnotater er den foretrukne kommunikasjonsmetoden for å formidle viktig informasjon om policyendringer, prosjektstatus, personellendringer og eventuelle andre oppdateringer som selskapet anser relevant. Disse notatene blir vanligvis lagret og regnes som en del av selskapets politiske utvikling. Bedriftsnotater bør begrenses til et enkelt emne, og blir ofte sett på som et riktig alternativ for overføring av viktig bedriftsinformasjon.

1

Sett ditt mål tydelig og umiddelbart. På grunn av den store mengden informasjon som distribueres i miljøene til mange kontorer, er det viktig å få hovedpunktet i notatet før meldingen overføres. Med overbelastning av informasjon som et problem for mange kontorer, har travle fagfolk en tendens til å bla gjennom notater og kaste dem bort. Å få tak i formålet med notatet gjennom første ledd, er den beste måten å være sikker på at de fleste av mottakerne kan lese informasjonen og huske den.

2

Bestem hvem som skal motta notatet for å forberede tittelen på notatet. Vær forsiktig med å sende notatet til de som trenger informasjonen, og nei, til noen andre. Pass på å sjekke stavemåten i navnene og legg til mottakerens titler.

3

Forbered en oversikt. Å holde notatet kortfattet og kortfattet er målet. Av denne grunn er det lettere å sikre at forfatteren vil være fokusert på emnet og bare angi de viktigste fakta, dersom det er en forberedt ordning.

4

Skriv notatet . Første ledd skal inneholde den viktigste informasjonen.

5

Skriv delen av kroppen til notatet, utvikle innholdet i første avsnitt.

6

Klargjøre et anrop til handling i den avsluttende delen av notatet. Denne siste delen av notatet skal tydelig forklare hva som forventes av mottakerne.