Slik søker du i en PDF

Ønsker du å søke etter et ord i en overdreven lang PDF, og du ikke vet hvordan du gjør det? Glem helt den rudimentære teknikken for å gjøre det manuelt, lese siden etter side til du finner det begrepet, og det er en rask og enkel måte å søke på pdfs.

Det er derfor i denne artikkelen vi vil forklare trinnvis og med et eksempel hvordan du søker i en PDF, slik at du ikke har noe problem når du finner ord i en fil i denne utvidelsen.

Fremgangsmåte for å følge:

1

Det første steget å se etter i et PDF-dokument, vil åpenbart være å åpne filen der du vil finne et bestemt ord eller en setning. Det vanligste programmet for å åpne disse typer dokumenter er Adobe Reader, slik at det som standard er sannsynlig å åpne med denne programvaren. For å illustrere denne artikkelen, tar vi en PDF-fil og et tilfeldig eksempel for å forklare trinnene som skal følges.

2

Så må du gå til toppmenyen "Rediger" og deretter klikke på " Søk " alternativet som vises ved siden av et symbol på et kikkert. Hvis du foretrekker det, kan du også velge tastaturgenveien: CTRL + F, det vil si ved å trykke på 'Control' -tasten etterfulgt av bokstaven 'F' på tastaturet. Hvis du bruker det samme programmet på en Mac-datamaskin, bør du trykke på: cmd + f

For å huske denne snarveien eller snarveien kan du tenke på det engelske uttrykket som betyr søk: "finn", så begynnelsen av dette ordet er den som følger med CTRL-nøkkelen.

3

I dette øyeblikket vises en tekstboks øverst til høyre på skjermen, der du må skrive inn ordet, uttrykket eller setningen du vil se etter i PDF-filen . Deretter må du klikke på "Neste" -knappen eller trykke på enter-tasten på tastaturet. På den måten søker Adobe Reader hele teksten til filen til du finner alle resultatene som samsvarer med det du har skrevet.

I vårt eksempel, anta at vi vil finne ordet "data", så vi skriver det i popup-vinduet og vi skriver inn det. Automatisk markerer vi alle setningene i dokumentet som inneholder dette begrepet, og vi kan gå fra den ene til den andre ved hjelp av "Neste" -knappen.

4

Hvis du vil utføre et mer presist søk i .pdf-dokumentet, bør du velge menyalternativet: 'Rediger / Avansert søk' ; og hvis du vil gjøre det fra tastaturet, må du i dette tilfellet trykke i denne rekkefølgen: Shift + Shift + CTRL + F.

Med 'Shift / Shift' refererer vi til nøkkelen du bruker til å skrive en enkelt stor boks, som inneholder et ikon i form av en pil opp og ligger rett over 'Kontroll'.

5

Denne gangen vises et nytt vindu ved siden av pdf-leseren din med en søkemotor for å skrive ordet eller frasen, men med mange flere alternativer å velge mellom:

  • Søk i det gjeldende dokumentet eller i et bestemt sted.
  • Komplette ord: å tilby bare resultatene som stemmer overens med hele ord og ikke fragmenter av disse.
  • Coinc. store bokstaver / små bokstaver: hvis du leter etter et ord med en spesifikk skriving i store og små bokstaver.
  • Inkluder bokmerker: Søket vil også bli gjort i bokmerkene i dokumentet.
  • Inkluder kommentarer: Det vil bli søkt selv i kommentarene til pdf.

Etter vårt eksempel vil vi se i pdf for ordet: 'Data' skrevet i utgangspunktet med et stort brev, og vi vil be om at du finner oss de som sammenfaller nøyaktig i din skriving, aktiverer 'Coinc. store og små bokstaver. '

6

På denne måten vil det avanserte søk i pdfs med Adobe Reader vise oss i resultatvinduet alle kampene den har oppdaget, så vel som vi vil se den uthevede teksten. Hvis mer enn ett resultat er funnet, kan du se dem en etter en ved å velge dem i listen.

Vær oppmerksom på at enkelte PDF-dokumenter er beskyttet og ikke lar deg søke i teksten din, så vi anbefaler at du sjekker denne andre artikkelen om hvordan du sjekker ut en pdf.