Slik legger du til beregninger til en rapport i Access 2007

Microsoft Office Access 2007 inneholder mange funksjoner som lar deg evaluere dataene i databasen din i en rapport eller et skjema. Hvis du for eksempel vil oppnå total eller forskjeller i felt, kan du legge til en beregning til et felt i rapporten . Å legge til en beregning kan være en rask måte å sammenligne dataene i rapporten med.

1

Åpne Microsoft Access 2007 på datamaskinen og velg deretter "Microsoft Office" -alternativet.

2

Klikk på "Åpne" og velg Access 2007 databasefilen som inneholder rapporten der du vil legge til en beregning. Klikk på "Åpne" -knappen.

3

Klikk på rapporten i navigasjonspanelet og klikk på alternativet "Designvisning". Klikk på tekstboksen kontrollen der du vil legge til en beregning.

4

Klikk på "Egenskaper" alternativet og klikk deretter på "Data" -fanen i eiendomsarket. Klikk på "ControlSource" -egenskapen og skriv "=" i tekstfeltet.

5

Skriv inn beregningen du vil inkludere i rapporten. Skriv for eksempel "= Sum ([table_field])" i tekstfeltet for å få summen av feltene i tabellen i rapporten.

6

Klikk på "Bygg" -knappen i eiendomsboksen hvis du ikke vet hvordan du skal skrive beregningen, og velg deretter en beregning fra listen. Beregningen vil bli utført når du forlater eiendomsarket.