Hvordan skrive et brev for en klient til å betale

Når en kundes betaling blir bedt om, brukes egnede tiltak for å lage effektive brev til å sende til dem. Betalingsanmodningsbokstaver brukes når en kunde ikke betaler en faktura på forfallsdagen. Jo lengre det tar en kunde å betale en faktura, desto flere bokstaver skriver et firma til denne klienten. Et brev med betalingsanmodning må være høflig, klar og må gi opplysninger om overtredelsen som kunden forplikter seg til.

Fremgangsmåte for å følge:

1

Den bruker selskapets brevpapir, fordi den inneholder all informasjon om organisasjonen og ofte ser mer formell ut.

2

Brevet må adresseres til en bestemt person . Du må ha datoen for brevet, etterfulgt av klientens navn og adresse. Adress den personen som sier "Kjære", etterfulgt av klientens fulle navn.

3

Angi formålet med brevet. Et brev for en betalingsanmodning må klart formidle denne formålet i begynnelsen av det samme. Bruk en profesjonell tone, og bruk positive og varme ord.

4

Inkluderer detaljer om gjelden. Angir datoen for tjenestene for denne gjelden, den opprinnelige forfallsdagen og beløpet skyldes inkludert sen betaling. Den inneholder fakturanummeret, slik at klienten kan finne det opprinnelige dokumentet lettere. Mange selskaper vil også inkludere en kopi av den opprinnelige fakturaen i denne typen brev. Informerer kunden om renten på sen betaling.

5

Spør kundene om betaling. Kunden vet at flere kostnader for sen betaling kan unngås ved å betale det tilsvarende beløpet innen en viss periode. Be kunden om å ringe deg for å gjøre ordninger hvis han ikke er i stand til å foreta betalingen i sin helhet på den aktuelle datoen. Inkluder utvidelsen av ditt direkte telefonnummer, om nødvendig. Ta med e-postadressen din og dermed tilby korrespondansen din gjennom dette skjemaet, hvis kunden ønsker det.

6

Takk kunden. Hvis betalingen allerede er gjort, takk kunden. Takk kunder på forhånd for å sende en rask betaling. Fortell kunden at hvis du har spørsmål angående denne saken, ikke nøl med å ringe.