Hvordan skrive fotnoter i et brev

En fotnote er en kort tekstrekkefølge plassert nederst på siden som inneholder forfatterens kommentar til hoveddokumentet eller bibliografiske referanser. Fotnoter er vanligvis merket med en eksponent ¹ for å indikere plasseringen i teksten der leseren er referert. Selv om det er mer vanlig i fagbøker og artikler, kan fotnoter også være nyttige i et brev. Hvis du skriver et forretningsbrev hvor du refererer til andre dokumenter eller vil legge til en parentes i din personlige korrespondanse, er fotnoter skriftlig veldig enkle.

1

Plasser markøren i tekstbehandleren på det punktet du vil legge til notatet. Dette er vanligvis på slutten av et ord, en setning eller etter ideen hvis opprinnelse du har tenkt å sitere.

2

Opprett en fotnote ved å velge "Fotnote" fra menylinjen på tekstbehandleren. Dette finnes i "Insert" / "Footnote" / "Note" i OpenOffice, eller "Insert" / "Reference" / "Note" i Microsoft Word. Velg nummerformatet du vil bruke, og klikk "OK" eller "Sett inn".

3

Skriv inn innholdet i notatet nederst på siden. Hvis du citerer et annet arbeid, for eksempel en bok, må tittelen være fet eller understreket, og du må formatere den på følgende måte som forklares i neste punkt.

4

Medarbeider ved Universitetet i Barcelona, ​​Barcelona-stilguide (Barcelona: Kommunikasjon fra Universitetet i Barcelona, ​​2010), 660. Hvis du skal gi kommentarer til hoveddelen av brevet, formater du det som et felles punkt, for eksempel _____________________ ¹ So! ² Fotnoter er ofte et bra sted for en humoristisk kommentar, men spør Mario Vargas Llosa eller Paolo Cohelo.