Hvordan skrive en pressemelding

Mediene mottar hundrevis av pressemeldinger per dag og må velge blant alle de viktigste for å få dem nyheter. Derfor må vi legge merke til både innhold og skjema når du skriver og sender en pressemelding . Det er viktig å lette oppgaven til journalisten slik at det er lettere for ham å publisere den informasjonen vi har sendt ham. Derfor vil vi forklare hvordan du skriver en pressemelding.

Fremgangsmåte for å følge:

1

Først av alt skal det bemerkes at pressemeldinger for tiden har et elektronisk format, sendt via e-post eller lastet opp til nettsider. Foreløpig sendes ikke pressemeldinger ut på papir, men journalister og kommunikatører kan etter eget skjønn bestemme om de må skrive ut dem eller ikke.

2

På samme måte er det viktig å huske på at pressemeldinger eller pressemeldinger bør være interessante for journalisten eller som mottar dem, det vil si at de har en viktig eller nyhetsverdig begivenhet som fører dem til å publisere informasjonen. Kommunikasjonspersonell mottar en uendelig notater hver dag og må velge hvilke som er mest interessante, så vi må velge hva vi sender.

3

Når vi skriver en pressemelding, kan vi ikke glemme noen av de grunnleggende elementene:

Holder: Det må være beryktet og iøynefallende å invitere til å fortsette å lese, det vil skille seg ut med en masse store og dristige bokstaver.
Undertekst: Selv om det noen ganger kan være dispensable, brukes det til å utvide informasjonen til tittelen.
Dato og sted for publisering: Før du starter teksten, må vi spesifisere hvor og når informasjonen i notatet finner sted.
Informasjonsform: Teksten vil bli skrevet i form av en omvendt pyramide, det vil si med den mest relevante informasjonen i første ledd. De 6 W er må besvares: hva, hvem, hvordan, når, hvor og hvorfor.
Kontaktdata: Minst epost og telefon som kontaktinformasjon, slik at journalisten kan kontakte oss for å utvide informasjonen dersom du trenger det.

4

Når det gjelder hvilken type språk vi skal bruke når du skriver en pressemelding, bør det være klart og konsistent, uten tekniske forhold som kompliserer den etterfølgende publiseringen av nyhetene. Setninger skal ikke være for lange, tvetydige eller vanskelige å forstå.

5

Det vil også være svært viktig å ta vare på bedriftens image av organisasjonen når du skriver en pressemelding. På denne måten kan logoen eller personlige overskrifter være inkludert, så vel som bedriftstypografi hvis den er tilgjengelig. Innholdet i en pressemelding vil være avgjørende, men form og design må også tas hånd om. På samme måte kan informasjon om selskapet eller enheten også inkluderes slik at journalisten kan kjenne oppdraget, visjonen og verdiene.

6

Det vil være viktig å tilpasse pressemeldingen i henhold til kommunikasjonsformene til hvem vi skal sende den. Derfor, hvis det er en skriftlig pressemelding, vil det være veldig passende å legge ved bilder som kan bli publisert i nyhetene, men hvis det er for radio, vil bildene ikke brukes, men stemmen slipper.

7

Når det gjelder formatet for å skrive og sende pressemeldinger, bør de være knyttet til en e-post, aldri som tekstlegeme av e-posten eller satt inn som et bilde. Vi anbefaler også at du bruker filformater som forhindrer at tekst blir forskjøvet - hvis det kan skje i Word - og at journalisten mottar det som vi har skrevet det. PDF-filen vil være et ideelt format. Det vil også være viktig at mottakeren kan kopiere og lime inn deler av teksten for å lette oppgaven sin.

8

Vi må også ta seg av måten å sende pressemeldingen til journalisten, det vil si at det alltid vil være mye mer effektivt å skrive en personlig e-post for hver av dem, og adresserer ham eller henne ved navn. På samme måte anbefales det å foreta en etterfølgende telefonoppfølging for å sikre korrekt mottak av pressematerialet og dermed gjøre en påminnelse til journalisten for nevnte informasjon.

Hvis du sender en bulk, må du legge mottakerne i en skjult kopi ; Ikke gjør feilen ved å dele journalistens e-postmeldinger offentlig når du sender en pressemelding.

tips