Hvordan minne folk om å delta på et møte

Møter er viktige for enhver bedrift, bedrift eller gruppe av ansatte, da de gir ansatte eller kolleger mulighet til å møte og diskutere ideer, organisere og forbedre kommunikasjon mellom hverandre eller med andre selskaper. For å gjøre møtene til en suksess, er det viktig at alle involverte deltakere deltar i det. Sende påminnelser før et møte øker oppmøte, og har ansatte legge til møtet i kalenderen. Påminnelsene er enkle å sende og krever svært lite tid.

• Kontor for kommunikasjonsprogrammet

1

Send en massiv epost til alle som skal delta i møtet . Massive e-postpåminnelser fungerer effektivt for grupper av mennesker som ikke jobber sammen, for eksempel et idrettslagsmøte eller en leseklubb.

2

Sett inn adressene i eposten og ta med en påminnelsesmelding som angir datoen for møtet og klokkeslettet. Send e-posten til mottakerne.

3

Påminn folk om et møte med tekstmeldinger. Hvis du har en liten gruppe, sender du tekstmeldinger til de som trenger å delta, raskt og gir øyeblikkelig varsel. Siden de fleste bære telefonen med dem, er tekstmeldinger enkle å lese og ikke gå seg vill i en e-postboks.

4

Sett inn en møtepåminnelse, gjennom et kontorkommunikasjonsprogram. Ved hjelp av programmet kan du velge en gruppe mottakere og angi en dato og klokkeslett for møtet i en påminnelsesboks. Send det interne notatet til alle som skal delta i møtet.

• Hvis du sender en e-post til møtepåminnelse, må du ikke forlate et medlem av gruppen, det kan forstyrre personen som har forlatt.
• Ved å sende en stor tekstmelding via mobiltelefonen, kan du bruke funksjonen til å sende den samme meldingen til en gruppe kontakter