Hvordan sende en pressemelding

Pressemeldinger er det grunnleggende informasjonsdokumentet som sendes fra en institusjon, en enhet eller et firma til et mediautløp, slik at det kan gjengi det og gjøre det kjent. Karakterisert ved å tilby data på et svært spesifikt tema og ikke inneholde mening . For å være svært effektiv før du sender notatet må du definere hvilke målgrupper du vil adressere og velg media som disse publikum vanligvis leser.

1

Forvent deg selv . Benytt deg av informasjonskapsler på internasjonale dager, presserende nyheter eller uttalelser. Hvis du svarer raskere enn resten, får du bedre sjanse til å bli regnet med.

2

Husk folkene som vil motta det . For eksempel lukker avisene sider snart. Det er bestemte tider for radio- og tv-nyheter, og journalister trenger tid til å gjøre sitt arbeid. Indikerer hva som sendes om tittelen: kommunikasjon, dossier, samtale, etc.

3

Måten å overføre eller spre meldingen kan være det frankerte brev, telefon, faks, e-post, nettside eller messenger. Her vil vi fokusere på bruk av elektronisk post for sine åpenbare fordeler i effektivitet og kostnad.

4

Hvis du har et nettsted, er det tilrådelig å lage en del på nettet som samler alle notater og kontakten med skapet.

5

Når du sender via e-post, er det viktig å inkludere adressene til mottakerne i BCC-feltet (med skjult kopi) for å beholde adressene til andre medier i personvernet. Sende en synlig kopi av adressene er en svært vanlig feil som er irriterende og forårsaker et dårlig inntrykk.

6

Hvis du sender det via e-post, letter det utskrift ved å legge ved notatet i et PDF-format, siden utskrift vil gi et bedre inntrykk enn om du gjorde det med en tekstbehandler.

7

Endelig informerer den i nedre del av notatet slik at man ikke mottar flere pressemeldinger og kontakten for å endre databasen dersom senderen endrer telefon, posisjon, postadresse eller e-post.

• Noen ganger er det lettere å presse notatene, for eksempel i august, av den enkle grunnen at det ikke er så mange nyheter eller folk som sender notater.