Hvordan utvikle effektive møter i firmaet mitt

I bedrifter er det en endemisk sykdom som påvirker dem alle like: "Reunionitis". Produktivitetsstapet som følge av tiden investert i møter er et av de aspektene som mest angår ledelsesteamene. Ifølge vår erfaring er det nødvendig å anvende en metodikk for å sikre at møtene er produktive: ledelse, strenghet og forpliktelse. Hvis du vil holde effektive møter i din bedrift, les nøye følgende trinn.

Fremgangsmåte for å følge:

1

Tenk på om møtet er virkelig nødvendig, så vel som hvem må delta på en viktig måte. For å vite om møtet kan unngås, definer målene dine tydelig og nøyaktig og vurder om du kan vente.

2

Send anropet med dagens ordre på en dokumentert måte. Still inn start- og sluttidspunktet. Det er nødvendig at alle deltakere kjenner emnene som skal diskuteres. Vi anbefaler at du leser følgende artikkel om hvordan du påminner folk om å delta i et møte.

3

Prøv å sikre at alle deltakerne forbereder møtet riktig før starten. Dette vil bli oppnådd ved å sende samtalen, som vi har kommunisert i forrige trinn.

4

Vær punktlig. Start på planlagt tidspunkt. Husk også at forsamlingen skal vare mindre enn en og en halv time for ikke å føre til tretthet. Vet du allerede hvordan du legger bordene?

5

Samtalen eller den som han eller hun utpeker vil fungere som moderator og leder av møtet. Dette bør stille klare retningslinjer når det gjelder problemstillinger av styret, det er tilrådelig å unngå "fri måte" for å unngå å skape spredning blant deltakerne.

6

Unngå alle slags forstyrrelser. Vær advart på forhånd: Utenfor telefoner, telefoner, ...

7

Ikke takle problemer utenfor dagsordenen.

8

Respekter andres intervensjoner. Øv aktiv lytting og vær konkret. Unngå derfor absurde polemik eller personlige problemer for enhver pris.

9

Legg inn møtet og send det mellom de neste 24-48 timer, med mindre annet er avtalt. I dette må du skrive konklusjonene som har vært tydelige i økten . Dette vil oppmuntre arbeidstakere, som skal gi møtene en relevant status og betydning.

tips